Journées dentaires internationales du Québec

Enrichir l’expérience utilisateur et simplifier la gestion de l’événement

Le mandat a permis d’atteindre plusieurs objectifs stratégiques clés, dont une amélioration significative de l’expérience utilisateur grâce à la création d’un site moderne, fluide et facilement navigable. Le projet a également inclus des innovations technologiques, comme l’intégration d’une API externe pour l’affichage en temps réel de la programmation, ainsi qu’un plan de salle interactif pour les exposants.

Ces résultats témoignent de l’impact positif de la refonte améliorant à la fois la simplicité d’utilisation, la fluidité des processus de gestion et l’expérience globale de tous les types d’acteurs impliqués dans l’événement.

Allier flexibilité, technologie et design innovant

Beet a simplifié la gestion du site grâce à une architecture flexible et une interface intuitive. L’équipe organisatrice peut désormais créer de nouvelles pages en toute autonomie à l’aide de blocs répétables, sans compétences techniques avancées. La connexion API assure une synchronisation automatique avec les bases de données externes, éliminant les manipulations manuelles.

Les formulaires personnalisés ont joué un rôle clé dans l’optimisation des processus logistiques, permettant l’inscription facile des conférenciers, la soumission des candidatures, et la réservation d’espaces d’exposition, ce qui a réduit le temps de gestion et amélioré l’efficacité opérationnelle.

Le design moderne et la navigation intuitive ont renforcé le positionnement du congrès comme un leader dans le domaine dentaire. En plus de simplifier la gestion logistique de l’événement, le site a servi de vitrine numérique dynamique. Le visuel de l’accueil, conçu pour être évolutif, pourra être adapté à chaque nouvelle édition du congrès, en fonction des thématiques et des enjeux spécifiques de l’événement.

Avec cette refonte, l’Ordre des dentistes du Québec dispose désormais d’une plateforme robuste et évolutive, capable de s’adapter aux besoins changeants des JDIQ. Ce projet marque le début d’une collaboration fructueuse entre Beet et l’Ordre, ouvrant la porte à de nouvelles opportunités d’optimisation et d’innovation pour les éditions futures du congrès.

Zacharie Lévesque Gauthier, Coordonnateur Web et médias sociaux à l’Ordre des dentistes du Québec nous parle de sa collaboration avec Beet :

« Pour le développement du nouveau site web des Journées dentaires internationales du Québec, le congrès annuel de l’Ordre des dentistes du Québec, nous avons collaboré pour la première fois avec Beet, et l’expérience a été à la hauteur de nos attentes. Leur compréhension des enjeux numériques, leur approche structurée et leur souci du détail ont fait toute la différence, et ce, en respectant les contraintes technologiques, un échéancier serré et l’ensemble des livrables.

Avec une bonne communication, un suivi rigoureux et des solutions créatives bien pensées, Beet s’est révélé un partenaire fiable et engagé, que je recommande sans hésitation. Une première collaboration réussie, qui en appellera certainement d’autres.»

Pour Beet, ce projet a été une belle occasion de mettre de l’avant ses compétences techniques avancées, sa capacité à respecter des délais serrés et son expertise en termes de projets innovants.

Fort de cette collaboration réussie, Beet reste engagé à accompagner l’Ordre des dentistes du Québec dans l’évolution de leurs projets numériques pour répondre aux besoins croissants d’un événement en constante transformation.